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Servicio A.01 · Proyecto estratégico

Encuentra el cuello de botella antes de gastar en software.

Dos semanas de trabajo disciplinado que previenen un error de seis meses y seis cifras. El seguro más barato sobre la decisión más cara que tomarás este año.

6 IN 4 OUT
Por qué esto importa

Por qué esto importa.

Compras un despliegue de monday.com de $400,000 para arreglar problemas de flujo de trabajo. Tres meses después, te das cuenta de que la restricción real estaba en la entrega de ventas a finanzas, no en la gestión del trabajo. Ahora tienes una plataforma a medio desplegar y el problema original.

O bien: das luz verde a una migración a Salesforce. Un año y $1.2M después, la velocidad de ventas no cambió porque el cuello de botella nunca fue tu CRM; era la lógica de enrutamiento de leads que vivía en la cabeza de tres personas.

La mayoría de las transformaciones operativas fracasan no porque la plataforma elegida fuera la equivocada, sino porque nadie mapeó primero el trabajo real.

El Mapeo de Cadena de Valor es el diagnóstico que previene la inversión equivocada. Dos semanas de análisis estructurado que te dicen, con especificidad cuantificada, dónde está de verdad restringido tu throughput operativo, y qué cambiaría si removieras la restricción.

Es el seguro más barato que puedes comprar sobre la decisión operativa más cara que tu empresa tomará este año.

La trampa

La trampa.

El organigrama no es el trabajo.

La mayoría de los diagnósticos internos parten del organigrama porque así es como la empresa 'se explica a sí misma'. Pero el trabajo ocurre en las costuras entre equipos, no dentro de ellos. El organigrama te dirá quién le reporta a quién; no te dirá dónde las facturas esperan seis días porque dos asociados de operaciones creen cada uno que el otro las maneja.

Los equipos internos no pueden ver el cuello de botella.

Estás parado dentro del sistema. Tres semanas de 'así es como lo hacemos' esconden dónde vive la restricción real. La perspectiva externa no es opcional. Es el mecanismo completo.

'Mejor compremos software' es el camino de menor resistencia, y el de mayor gasto.

Sin un mapa de cadena de valor, cada problema parece un problema de herramientas. La primera compra de plataforma de $250K es fácil de justificar; nadie nota que el arreglo real era un cambio de 20 minutos a un procedimiento de entrega.

Con qué te quedas

Con qué te quedas.

Un mapa completo de tus tres flujos operativos principales: cada paso, cada entrega, cada tiempo de espera, cada tasa de defectos. Documentado como visual y como conjunto de datos estructurado.

Un análisis de restricciones: dónde se ubica de verdad el cuello de botella, con impacto de negocio cuantificado (horas desperdiciadas por semana, ingresos en riesgo, costo en la experiencia del cliente).

Una lista priorizada de intervenciones: qué arreglar primero, segundo, tercero, con estimaciones de esfuerzo e impacto con las que el CFO de verdad se involucrará.

Proyecciones de métricas operativas de antes y después (tiempo de ciclo, rendimiento a la primera, OPEX recuperado) que puedes llevar a un consejo o a un patrocinador.

Una recomendación de plataforma solo si el análisis apunta hacia ahí. Muchas veces no lo hace, y ese es el resultado más valioso que entregamos.

Para quién es esto

Para quién es esto.

  • Empresas que ya intentaron resolver un problema de operaciones con software, y no funcionó
  • Nuevos COOs, VPs de Operaciones u Operating Partners de PE que heredan una función y necesitan ver el estado actual real antes de comprometer capital
  • Consejos o patrocinadores de PE que evalúan una compra de plataforma que se siente como el orden de operaciones equivocado
  • Empresas pre-IPO o pre-levantamiento que limpian el lastre operativo antes de una transacción
Estructura del proyecto

Estructura del proyecto.

Un proyecto de dos semanas con precio fijo. La Semana 1 es presencial o intensiva en video: recorremos el trabajo con las personas que de verdad lo hacen, no solo con quienes lo gestionan. La Semana 2 es síntesis: producimos el mapa, el análisis de restricciones, la lista de intervenciones y las proyecciones de métricas operativas. Cerramos con una sesión de trabajo de 90 minutos presentando los hallazgos a tu equipo directivo.

El entregable es tuyo sin importar si nos contratas más allá de eso. Aproximadamente la mitad de los proyectos de VSM llevan a una implementación de plataforma con nosotros. La otra mitad lleva a una intervención distinta (rediseño de procesos, un cambio organizacional, otra herramienta) que tomas y ejecutas por tu cuenta. Ambos son buenos resultados. La integridad del diagnóstico depende de que nos dé igual cuál sea.

FAQ

Preguntas frecuentes.

¿En qué se diferencia esto de una auditoría de operaciones genérica?
Una auditoría de operaciones genérica te da un 'esto es lo que está mal': una lista. Un mapa de cadena de valor te da un 'esta es la restricción que, si se remueve, desbloquea todo lo que está aguas abajo': una teoría. Es un lente de Teoría de Restricciones, no un lente de checklist. El resultado es de intervención, no de observación.
Tenemos un equipo interno de Six Sigma / Lean con cinturón negro. ¿Por qué contratarlos a ustedes?
Si ellos tienen tiempo, capacidad y espacio político para hacer este trabajo, no nos contrates. La mayoría de los equipos internos no lo tienen. Están limitados por estar dentro del sistema, por relaciones políticas con la función que se está mapeando, o por tener el trabajo como décima prioridad. La perspectiva externa es la mayor parte del valor.
¿Cómo eligen qué cadenas de valor mapear?
Junto contigo, en una llamada de definición de alcance de 30 minutos antes del proyecto. Normalmente nos enfocamos en las dos o tres cadenas que tocan el mayor impacto de cliente o de ingresos.
¿Pueden hacer esto de forma remota?
En su mayoría sí. Las organizaciones puramente de software o servicios funcionan bien en remoto. Los proyectos de manufactura, almacén u operaciones físicas se benefician de forma importante del tiempo presencial, normalmente 3 o 4 días en la Semana 1.
¿Qué pasa después del entregable?
Tú decides. Si tiene sentido un trabajo de seguimiento, lo cotizamos. Si no, no te ofrecemos algo que no creemos que necesites. Varios clientes de VSM se han quedado con el entregable y lo han ejecutado completamente con su equipo interno.

Tráenos
el caso difícil.

El sistema que lleva dos años en el roadmap. La migración que ya fracasó una vez. La estrategia de AI que no pasó de la presentación. Ese es el que queremos.